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你的房间超级乱,因为少了这「五分钟」

2020-06-18
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OK,以上只是为了拉你进来的标题-其实我没办法知道为什幺你的房间乱,只知道为什幺我的房间乱,但我最近才改变了一个简单的想法,就让房间变乾净了,连工作效率都大幅改善。

简单来说,我搞懂了「收尾」的重要。

你的房间超级乱,因为少了这「五分钟」 让房间维持整洁,重点不在收纳,而是收尾的艺术。davidd CC BY 2.0 收尾是为了整齐

先形容一下我的房间-我的案子很杂,常要开会,忙碌之下难得收拾,经常刚回到工作室,东西一放就要再往外面跑,根本没空整理。记不记得「国家宝藏」电影里的宝藏窟?这里一堆、那裏一堆-我的房间就差不多,只不过把金币换成名片,把古董换成髒衣服和音乐器材而已-好啦,扯得有点远,但起码对我来说,那些东西都是宝。

以前我每隔一阵就会来次「大扫除」,用一个下午把东西都建档归位。打扫完总是很有成就感,但在整理的过程中,不免会挖出一些被遗忘的「文物」,像是过期的帐单,未回覆的信件,和一些记不起来在哪里拿到的名片,总是令我倒抽一口气。

于是,我改掉这个习惯:每次回到工作室,我会用五分钟先把东西归位。虽然五分钟很难收完,但起码会整齐一点。我心想:与其花三个钟头大扫除,不如每次花一点点时间整理,平时也能享受比较舒服的空间。这幺做,房间立刻整齐了一半。

收尾是为了机会

收尾不只是整理,也是建设。举例来说,每次应酬时拿到的名片,除了建档、输入电脑或放进名片簿,也可以同时给对方发一封「很高兴认识您」的e-mail。

对方未必会回信,但他们八成会看,也会因此对你有更深的印象。以我的个人经验,每当做完一场活动,只要多花几分钟写感谢卡给客户,几乎都会得到良好的回应和后果。多一分印象,就是多一次机会。

你的房间超级乱,因为少了这「五分钟」
你父母见过你学生时代的宿舍房间吗?(
收尾是为了记得

我有个朋友很厉害,每次旅行后都会把照片加上注解、排版剪贴,做成图画故事书,还输出PDF与大家分享。我问他:这到底要花你多少时间?他说:「在回程的飞机上就要开始,而且要在一个礼拜内完成,不然就永远不会做了!」

你家里的电脑存了多少相片呢?我有200多G,有小孩之后更别说了,每一张我都捨不得删,却又没时间细看。我知道,每次按下快门都有它的原因,无论是捕捉资讯或是感动-照片的宝贵在细节中的记忆,但细节中的记忆也是最容易褪色的。

时间一久,忘了故事,只剩下照片,多可惜!拍照后的编辑实在很少人做,但我认为它是旅行后最有价值的收尾,比买任何纪念品都重要。

收尾是为了跑更远

训练跑步的时候,教练就不断叮嘱:「收操非常重要,练得强度越高,越要花时间伸展,不然隔天全身僵硬痠痛,可不要怪我!」

「平常运动的时间都很少了,再加上一套15分钟的完整收操,根本就没什幺时间跑啦!」我抱怨。

教练回答:「你怎不想,运动是在消耗,消耗后才有成长。收操是为了让你的肌肉恢复得更好,让你变得更强,当然重要!」

收操是为了下次跑得更好,收尾也是。我顿悟了:收尾不一定是「结束后的琐事」,而是「下一次的準备」。在高压快速的生活中,我们时常只顾着向前冲,却忘了妥善收尾;会议排得很满,会后记录却不仔细看;相片照了很多,相簿却来不及整理。我们想「改天有空再做」,但现在没空,何时会有?就以上的几个好处来说,「收尾」很可能是生活中CP值最高的时段。

提高收尾的CP值

如果你已经有很好的收尾态度,恭喜你,若没有,以下是我的几个建议:

    事情结束立刻收尾,绝对不要等,等了就会忘。 不要把收尾视为追加的时间,而是必要的时间,应当预留。 有些收尾的动作,也可以是下次準备的动作,例如整理照片的同时也可为相机充电,把收尾和準备合併,更能提高效率。 做事的当下就可以考虑到收尾。我朋友说他拍照时已经在构想编辑,后面的动作才会快。漂亮的收尾可以做事先的铺陈,例如认识别人的时候,多留意一些交谈的细节,用在事后发给对方的信件里,会显得更有诚意。

    最后,如果身边有人能帮你收尾,无论是简单的打扫还是密切的follow-up,请多多感谢他们!他们对你的帮助,可能远超过你付给他们的薪水!

    你的房间超级乱,因为少了这「五分钟」
    对许多人而言,整理房间是人生最大挑战。(

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